Codevia HR — plataforma de gestión de personal
Codevia HR es nuestra propia plataforma de gestión de personal: una estructura organizativa con cadena de reportes, ausencias, feedback 360, aprobación de documentos, onboarding y offboarding, inventario, nóminas y reconocimiento entre compañeros — todo en un único sistema.
El problema
En la mayoría de los equipos, los procesos de RR. HH. están dispersos en distintas herramientas: la estructura organizativa en una hoja de cálculo, las ausencias en otra, el feedback en un formulario de encuesta, los documentos en el email, el inventario en otra tabla más. Los datos se duplican, divergen y quedan obsoletos, y responder a algo tan simple como «quién reporta a quién» exige varias fuentes.
Codevia necesitaba un único sistema donde todo girara en torno a una sola estructura organizativa: las aprobaciones de ausencias se enrutan por la cadena de responsables, el onboarding sabe a quién asignar los activos y el feedback tiene en cuenta quién trabaja con quién — y todo ello capaz de servir a varias empresas.
Lo que construimos
Codevia HR es una app web de React respaldada por .NET y MongoDB, con un cliente móvil complementario en Flutter. En el centro está la jerarquía de la empresa: cada usuario tiene un responsable y la empresa se organiza en un organigrama interactivo con edición de arrastrar y soltar.
Sobre esa base se apilan los módulos: ausencias y bajas con aprobación automática, feedback 360, un flujo de aprobación de documentos, onboarding y offboarding, gestión de inventario, nóminas con generación de PDF, cumpleaños y aniversarios, y kudos. La infraestructura de email y el almacenamiento de archivos se reutilizan entre módulos, y una arquitectura consciente del CompanyId está construida para varias empresas desde el primer día.
Funcionalidades clave
Estructura organizativa
Cada empleado tiene un responsable (reporta a) y toda la empresa se organiza en un organigrama. Un árbol interactivo con edición de arrastrar y soltar y un bloque «Reporta a» en cada perfil.
Ausencias y bajas
Solicitudes de ausencia con aprobación enrutada automáticamente por la cadena de responsables, notificaciones por email, un calendario de ausencias y registro automático del tiempo.
Feedback 360
Encuestas desde todos los ángulos — responsable, compañeros, reportes. Ciclos de feedback estructurados en lugar de conversaciones dispersas una vez al año.
Aprobación de documentos
Los documentos internos pasan por un flujo de aprobación configurable con plantillas, almacenamiento de archivos y un registro de cada acción.
Onboarding y offboarding
Checklists y plantillas para quienes entran y quienes salen: una página de onboarding personal, una lista de tareas para el responsable y un disparador de offboarding que cubre la entrega y devolución de activos.
Cumpleaños y kudos
Recordatorios de cumpleaños y aniversarios laborales, además de un sistema de reconocimiento entre compañeros: los colegas se agradecen públicamente mientras los responsables ven el panorama general de implicación.
Resultados
Un producto, no un stack
Estructura organizativa, ausencias, feedback, documentos, inventario y nóminas viven en un único sistema en lugar de una docena de herramientas y hojas de cálculo desconectadas.
Probado en nosotros mismos
Codevia construye la plataforma de RR. HH. para sus propias necesidades. Cada función se prueba a fondo dentro del equipo antes de convertirse en producto.
Preparado para multitenencia
Una arquitectura consciente del CompanyId está diseñada para operar con varias empresas — la plataforma puede servir a varias organizaciones sin reconstruir la base.
Por qué importa
Los procesos de RR. HH. parecen simples hasta que hay que conectarlos. Una ausencia depende del responsable, el onboarding de la entrega de activos, el feedback de la estructura del equipo. Codevia HR muestra cómo construir esos vínculos en torno a un único modelo de estructura organizativa en lugar de una docena de herramientas incompatibles.
Para Codevia es a la vez una herramienta de trabajo y una muestra de disciplina de ingeniería: una secuencia de funciones deliberada, infraestructura compartida y una arquitectura que crece con la empresa.